M2M ERP, studiu de caz de product design

M2M ERP
ERP system
Business management
Workflow automation
Product design
UI/UX
Responsive design
Dev assist
Proiect realizat în 2021-2023

Brief

Product design pentru un ERP hibrid și modular care unifică proiectele, resursele, CRM-ul și partea financiară multivalută într-o singură platformă. Obiectivul a fost vizibilitate în timp real asupra cashflow-ului, planificării și performanței echipelor.

Sistemul a fost gândit modular, cu dashboard-uri și KPI-uri custom pe care fiecare companie și le configurează după propriile procese.

Rolul meu

Product Design. Proiectarea completă a platformei: dashboard-uri, fluxuri financiare, managementul angajaților și sistemul de KPI custom, cu responsive pe toate ecranele.

Dev Assist. Suport pentru echipa de development la implementare: specificații de interfață, iterații rapide pe module și QA vizual.

Sistem hibrid

M2M ERP este un sistem hibrid care combină elementele „made to measure” cu cele „bespoke”. Configurarea standard a modulelor și rapoartelor acoperă nevoile comune, iar ajustările custom mai profunde permit fiecărei companii să își contureze un sistem unic, până la un „Bespoke ERP” complet personalizat.

Sistem modular

Are o construcție modulară, organizațiile putând alege exact modulele de care au nevoie, după cum urmează:

Customer Relationship Management.

Combină și analizează toate datele clienților pentru interacțiuni mai bune și mai personalizate.

Company Internal Activity.

Centralizează comunicarea internă și colaborarea dintre membrii echipei.

Project Management.

Structurează proiectele, sarcinile și documentele în etape clare, cu rapoarte de progres.

Resource Management.

Alocă resursele umane, financiare și materiale pe activități și proiecte.

Financials.

Urmărește finanțele proiectelor, facturile și plățile, cu înregistrări în timp real.

Accounting.

Automatizează contabilitatea companiei pentru evidențe financiare corecte și la zi.

Sistem cu adaptabilitate modulară avansată

Sistemul se adaptează cerințelor specifice fiecărui business prin configurare modulară și intramodulară, oferind companiilor flexibilitatea de a modela ERP-ul după nevoile lor în continuă schimbare, fără a depinde de cod custom scump și complex.

Sistem ERP live

Sistemul livrează datele în momentul în care sunt generate în operațiunile de business, eliminând decalajul dintre o tranzacție și raportarea ei. Departamentele rămân sincronizate, iar deciziile se iau rapid și informat.

Sistem ERP de management integrat

Sistemul centralizează toate procesele de business, de la finanțe, achiziții și vânzări până la producție și resurse umane, oferind o imagine de ansamblu asupra companiei și control strategic și operațional complet pentru management.

Sistem multibrand

Personalizarea legată de brand pornește de la elementele de cromatică și preluarea logo-ului în sistem și livrabile și poate ajunge până la crearea unui „Bespoke ERP”.

Sistem multilingv

Sistemul poate opera în orice limbă dorită, selectabilă per companie, iar ofertele și contractele pot fi emise monolingv sau bilingv. Toate modulele și interfețele rămân accesibile unei audiențe globale, ușurând comunicarea transfrontalieră.

Sistem multivalută

Sistemul înregistrează și stochează informații financiare în mai multe valute simultan, astfel încât utilizatorii pot tranzacționa, raporta și analiza datele în valuta cerută de contextul operațional.

Sumele sunt convertite automat pe baza cursurilor de schimb specificate sau actualizate periodic, păstrând imaginea financiară corectă pentru companiile care lucrează cu clienți și furnizori din țări diferite.

Sistem multivalent
de previzionare și realizare

Această funcție este unul dintre elementele esențiale ale sistemului, cu importanță semnificativă pentru organizațiile care pun accent pe planificare și eficiență, permițând:

Evaluarea performanței: compararea datelor reale cu previziunile arată dacă obiectivele sunt atinse sau dacă există abateri care cer intervenție;

Optimizarea resurselor: diferențele dintre realizat și estimat arată unde resursele sunt subutilizate sau supraalocate;

Planificare mai bună: analizele repetate ale rezultatelor față de previziuni fac previziunile viitoare mai precise;

Reacție rapidă la schimbări: văzând unde și când apar abaterile, managementul poate corecta sau adapta rapid strategiile.

Sistem ERP orientat pe proiecte și resurse

Prin modulele specializate de Project Management (PM) și Resource Management (RM), platforma este concepută să optimizeze planificarea și execuția proiectelor, managementul portofoliului de proiecte și eficiența resurselor, asigurând un management avansat și integrat în cadrul organizației.

Dashboard, cashflow și planning

Dashboard, cashflow și planning

Sistem de management al angajaților

Sistem de management al angajaților

KPI-uri proprii

KPI-uri proprii

KPI CRM

KPI CRM

Creează KPI custom

Creează KPI custom

Responsive design

Responsive design

Other projects

#
creative
#
pixelperfect
#
showcase